Dbanie o czystość przestrzeni biurowej na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak twarda albo elastyczna posadzka, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych tworzą kolejny obszar pracy. W praktyce właściwe przygotowanie warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Najpierw oceń powierzchnie, a dopiero potem wybieraj sposób czyszczenia
Najważniejszym punktem wyjścia jest ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Innego traktowania wymaga powierzchnia włókiennicza, odmiennie materiał obiciowy, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Rozpoznanie powierzchni pozwala dobrać właściwy proces, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W dużym biurze rozsądnie jest podzielić lokal na strefy. Recepcja i ciągi komunikacyjne są eksploatowane intensywniej od gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można trafniej ustalić kolejność działań, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami usprawnia realizację zlecenia.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, pranie wykładzin w biurach może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Tekstylne pokrycie podłogowe może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a dobór środków i urządzeń należy dostosować do konkretnej wykładziny. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie rozwiązuje każdego problemu.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną istotniejsze staje się usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. Jednego dnia potrzebne może być odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Zamiast działać schematycznie, warto unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Widoczna zmiana koloru włókien powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Połączenie właściwej kolejności, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W efekcie wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+